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Gerenciar Matriz, cadastrar Filial e criar login de acesso

Para dar aquela conferida nos dados de sua empresa, é bem simples, acesse a dashboard Swile.

Selecione a opção “Empresas” ao lado esquerdo da tela, clique em Matriz e prontinho, você consegue visualizar todos os dados cadastrais de sua empresa.

Não se esqueça de revisar as informações do campo "Endereço de cadastro" para garantir que todos os dados estão corretos. Isso é importante para evitar problemas no recebimento do boleto e da nota fiscal, bem como no envio dos cartões, caso haja solicitação para o endereço corporativo.

E se você tem outro CNPJ e precisa adicionar como filial, vai ver como é fácil!

Clique em “Empresa > Filial > Criar nova filial”. Agora é só adicionar os dados do CNPJ que deseja cadastrar. Ah e não se esqueça de clicar em salvar.

Você ainda pode criar e configurar o login de acesso, definir os tipos de acesso e ver o histórico de ações realizadas dentro da Dash.

Veja todos os detalhes no vídeo.

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Criar grupos e configurar benefícios

Os grupos deixam sua gestão mais fácil, separando colaboradores por setor, cargo, valores ou cestas de benefícios. Vamos resolver isso agora, bem rapidinho?

Acesse a dash;
Clique em “Grupos” > “Criar novo grupo”;
Insira o nome que deseja dar ao grupo;
Selecione o CNPJ responsável

E, se desejar, você também poderá configurar o grupo de trabalho. Neste caso, clique em “Sim”, caso contrário, basta clicar em “Pular etapa”.

Atenção: A configuração do grupo de trabalho é indicada apenas quando todos os colaboradores recebem o mesmo valor e nas mesmas categorias de benefício. Mas, se os colaboradores forem receber valores distintos em benefício, ou se o pedido for de incentivo, clique em “Pular etapa”.

Veja todos os detalhes no vídeo.

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Cadastrar colaboradores

Cadastre seus colaboradores para que eles possam fazer o primeiro acesso ao swile app e aproveitar todos os benefícios.

E é super fácil, olha só:

Acesse a dashboard Swile;
Clique em "Adicionar Colaboradores";
Escolha entre cadastro manual ou via planilha;
Inclua os dados cadastrais dos seus colaboradores e... Pronto!!

Importante: Se o cadastro dos colaboradores for feito via planilha é necessário preencher no campo “Grupo de trabalho” o mesmo nome utilizado ao criar o grupo no sistema.
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Veja todos os detalhes no vídeo.

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Solicitação de cartão

Chegou o momento de solicitar os cartões!

Para iniciar o procedimento é preciso acessar a seção “pessoas” e selecionar a opção “cartões físicos”.

Em “solicitar cartões” escolha uma das opções. Você pode escolher entre enviar para o endereço da empresa ou direto para residência dos colaboradores.

Selecione “Para o colaborador” e opte por solicitar o cartão de forma individual ou por planilha.

Em envios por lote, baixe o modelo de planilha e preencha com os dados e endereço dos respectivos colaboradores.

Para isso, você pode utilizar o nosso modelo de planilha.Se você tiver dúvidas, clique em "Como preencher a planilha corretamente".

Carregue o arquivo na plataforma Swile. Depois, é só você relacionar os dados da planilha com os campos do sistema e confirmar o CNPJ responsável pela solicitação.

Caso queira solicitar cartão para colaboradores específicos, basta clicar em “colaboradores”.

Selecione a pessoa que vai receber o plástico e prossiga com o preenchimento das informações de endereço. Confirme o CNPJ responsável pela solicitação, valide os dados e sua solicitação será feita com sucesso.

Se o recebimento dos cartões for no endereço da empresa, o processo é mais simples.
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Em “solicitar cartões” escolha a opção “Para empresa”.

Selecione a quantidade de cartões de acordo com sua base de colaboradores, selecione a empresa onde os cartões serão entregues.

O sistema puxará o endereço direto do cadastro da empresa, por isso é importante que essa informação esteja sempre atualizada.

Preencha com os dados da pessoa solicitante. Essa pessoa será responsável por receber as comunicações do envio, como código de rastreamento e data de recebimento.

Valide as informações e sua solicitação será concluída.

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Fazer pedidos

Você tem a opção de carregar os benefícios na dash com antecedência, basta especificar o horário e a data em que deseja liberar a recarga. Ao definir a data da recarga, o sistema automaticamente indicará a data de vencimento do boleto.

Para fazer o pedido de carga é super simples, confira:

Acesse a dashboard Swile;
Clique em "adicionar um pedido";
Escolha como quer fazer o pedido (por planilha, avulso ou por grupo) e escolha as datas;
Confira o boleto e a NF;
Realize o pagamento.

Atenção: O boleto e a NF são enviados por e-mail e também podem ser encontrados na sua plataforma, na seção "Pedidos" > "Detalhes".
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Veja todos os detalhes no vídeo.

💪

Chegou a hora de implementar a Swile

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Gerenciar Matriz, cadastrar Filial e criar login de acesso

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Criar grupos e configurar benefícios

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Cadastrar colaboradores

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Solicitação de cartão

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Fazer pedidos

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