A disponibilização de um plano de benefícios é uma decisão estratégica tomada por companhias de todos os setores. Não é à toa!
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De acordo com o Guia de Benefícios, estudo conduzido pela Swile que entrevistou mais de 1000 RHs pelo país, os benefícios afetam positivamente o engajamento e a produtividade dos colaboradores, além de reduzirem as faltas e a taxa de rotatividade.

Ao constatar essas informações você já pode ter uma ideia da importância dessa questão. Contudo, é natural se questionar sobre como trabalhá-la de forma eficiente em sua empresa. Não se preocupe!

Neste artigo, vamos nos aprofundar no tema e ajudar na elaboração de uma estratégia para a implantação de um plano de benefícios. Acompanhe e tire suas principais dúvidas.

Por que implantar um plano de benefícios?

Além das vantagens apontadas pelo estudo que citamos na introdução, o plano de benefícios é uma forma da empresa “abrir as portas” para a inovação.

Mas como isso é feito? Em primeiro lugar, essa prática atrai jovens talentos e, também, profissionais experientes.

Afinal, no atual mercado corporativo, os benefícios oferecidos pelas organizações figuram como algo relevante para um candidato na hora de optar ou não por um processo seletivo. Uma vez dentro da empresa, o profissional com perfil inovador contribuirá para o desenvolvimento das demandas e estratégias internas.

Outra razão para adotar esse tipo de estratégia tem a ver com a reputação da marca no mundo empresarial. Ao implantar um plano de benefícios, a empresa se posiciona como de forma positiva no mercado, demonstrando preocupação com o investimento no bem-estar, na qualidade de vida dos colaboradores e na promoção de um ambiente interno mais feliz e agradável.

Além disso, podemos dizer que organizações que são vistas como inovadoras atraem investimentos, parceiros de negócios e expandem o seu campo de atuação. Sem dúvidas, esses resultados estão entre as metas mais buscadas pelas empresas.

Para a boa implantação de um plano de benefícios, um dos passos fundamentais é contar com um parceiro especializado no assunto. Por isso, antes de entrarmos nas especificades da estratégia, vamos falar um pouco mais sobre a história e as soluções da Swile. Acompanhe!

Conheça mais sobre a Swile

O nome Swile faz uma brincadeira com a palavra “Smile”, do inglês. A introdução do W, de “Work”, como se fosse um M ao contrário, expressa bem o principal lema da empresa: Smile at Work. Levar sorrisos ao trabalho, afinal, é a missão que a Swile vem desempenhando desde sua criação, em 2018.

Na França, seu país de origem, a Swile já se consolidou como uma startup extremamente querida pelo público, tornando-se, em menos de três anos de existência, a primeira startup global do mercado de benefícios. Com a chegada ao Brasil, por meio da fusão com a Vee, dá um passo importante rumo à expansão mundial.

Atualmente, existem cerca de 600 Swilers e mais 400 mil usuários utilizando a plataforma. Ao todo, são mais de 12.000 empresas de todos os tamanhos fazendo uso do app. No Brasil, o sucesso é justificado pela eficiência das três soluções que são carro-chefe da empresa.

As três soluções da Swile

A primeira solução é a oferta de benefícios flexíveis, que agregam as seguintes modalidades: Vale refeição, vale alimentação, saúde, educação, mobilidade, combustível e auxílio home office.

Assim como os benefícios, os planos são flexíveis, podendo ou não serem escolhidos pelos RHs. Além disso, os colaboradores têm autonomia para distribuir o saldo entre as modalidades contratadas.

A segunda solução é o Swile Combos, um saldo unificado em duas diferentes opções.

🍔 Combo Food, que unifica os saldos de Refeição e Alimentação.

🌐 Combo Flex,  que unifica, além dos saldos de Refeição e Alimentação, os de Mobilidade, Home Office, Educação e Saúde.

‍A terceira solução é o Total, onde é possível oferecer incentivos, premiações e bônus para os colaboradores. Nessa modalidade, perfeita para aumentar o engajamento dos funcionários, o saldo pode ser sacado, transferido para uma conta bancária ou usado como cartão de crédito em qualquer estabelecimento.

E aí, qual se encaixa mais com sua empresa? Pense nisso e continue a leitura para entender como implantar o melhor plano para você!

Como implantar um plano de benefícios?

Para implantar um plano de benefícios, é necessário seguir algumas etapas. Dessa forma, a prática se torna parte da política interna, em vez de apenas um processo temporário ou sem relevância. Veja os passos para aplicar essa política em sua empresa:

1️⃣ Defina o orçamento
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É importante lembrar que o plano de benefícios precisa gerar retorno sobre o investimento (ROI) para a empresa. Sendo assim, o capital que será usado nessa prática deve ser compatível com o orçamento interno, bem como trazer resultados visíveis. Mas como conseguir isso?

Primeiramente, os gestores definem o quanto a empresa pode investir em benefícios. Em seguida, são inseridos indicadores de desempenho (KPIs) para mensurar os impactos dos benefícios sobre, por exemplo, a produtividade da equipe.

Com base nos relatórios dos KPIs, os gestores entendem se uma determinada estratégia de benefícios trouxe lucro para a empresa. Caso os números sejam desfavoráveis, o capital será direcionado para outra estratégia. Por outro lado, gráficos positivos indicam que o investimento pode até ser aumentado.

2️⃣ Entenda as necessidades e perfis dos funcionários

Para que o plano de benefícios seja eficiente, é necessário alinhá-lo com as necessidades e o perfil dos colaboradores. Existem, pelo menos, três maneiras de atingir esse objetivo. Uma delas é por meio de uma pesquisa interna na qual o time pode apontar os benefícios que mais desejam e o motivo das escolhas.

Outra forma é realizar um benchmark, ou seja, observar quais benefícios são ofertados por outras empresas do mesmo mercado de atuação e com um perfil semelhante de colaboradores. Daí, pesquisar sobre a opinião desses profissionais em relação aos benefícios.

A terceira maneira é tão eficiente quanto as outras e ainda mais prática: dar aos colaboradores a permissão de montar suas cestas de benefícios. Essa estratégia otimiza o conhecimento sobre o perfil da equipe, além de aumentar a satisfação, pois a “voz” dos colaboradores é ouvida.

3️⃣ Ofereça benefícios diferenciados

Existem benefícios que são oferecidos pela maioria das empresas. Um exemplo é o vale-refeição e o vale-transporte. Porém, vale a pena investir em benefícios diferenciados, bem como importar tendências vistas no mercado empresarial.

Entre esses tipos de benefícios, podemos citar: auxílio-creche, vale-viagens, descontos em graduação e pós-graduações, vale-compras, convênios com academias e cursos de idiomas. Ao sair do óbvio, o plano de benefícios se torna atraente, ajudando na retenção dos colaboradores e no engajamento com o negócio.

4️⃣ Surpreenda os colaboradores

‍Normalmente, os seres humanos gostam de ser surpreendidos. Sendo assim, a empresa deve implantar benefícios que encantem os profissionais internos. Pode funcionar assim: toda vez que um colaborador se destaca pela produtividade ou excelência nos serviços, ganha um benefício exclusivo, como um dia de folga.

Outro exemplo é quando um membro da equipe é promovido ou atinge um determinado “tempo de casa”. Sem falar da possibilidade de inserir a flexibilidade no horário de trabalho – benefício que pode ser oferecido para aqueles que se dedicam a projetos inovadores ou programas de treinamentos que beneficiarão a empresa.

5️⃣ Divulgue os benefícios

‍Como dito, muitos profissionais analisam os benefícios oferecidos antes de se candidatar a uma vaga de emprego. Por isso, a empresa que tem um plano de benefícios eficiente deve espalhar isso “para os quatro ventos”.

Um modo de otimizar essa divulgação é por meio dos anúncios dos processos seletivos. Dessa forma, são grandes as chances de atrair bons candidatos. Outra maneira de gerar visibilidade para o plano de benefícios é realizando postagens nas redes sociais da empresa.

Para que essa estratégia dê certo, é necessário ter criatividade e sutileza. Como assim? Em vez de dizer “com todas as letras” sobre os benefícios que a organização oferece, a postagem pode apresentar um vídeo curto com um colaborador expressando os impactos dos benefícios na sua vida pessoal e profissional.

6️⃣ Contrate um suporte especializado

‍Sim, estamos na era de benefícios flexíveis alinhados com o perfil dos colaboradores. Reconhecemos que não é uma tarefa fácil criar um plano de benefícios com esse nível de qualidade. Por isso, muitas empresas resolvem contar com o suporte especializado da Swile.

Os serviços da Swile geram uma nova experiência em benefícios, oferecendo autonomia, satisfação e flexibilidade para o RH e os colaboradores. A Swile ajuda a empresa a ir além do básico, criando um plano de benefícios estratégico e integrando a gestão de benefícios em uma única plataforma.

Quer ter esse plano de benefícios na sua empresa? Então, entre em contato com o time de especialistas da Swile! Deixe a gente surpreender o seu negócio e levá-lo para um outro nível de experiência no relacionamento com os colaboradores.